L'appel à films est fixé au 2 avril 2008. Un comité de présélection, composé de membres du Club HD, retiendra 28 programmes, soit 4 programmes pour chacune des 7 catégories. Un jury final, composé de personnalités de l'audiovisuel, des arts et des médias, examinera les différentes oeuvres retenues afin de primer une oeuvre par catégorie. Ce jury attribuera également 4 prix spéciaux toutes catégories confondues. La remise des prix se déroulera le 21 octobre 2008 lors d'une soirée spéciale

Peuvent s’inscrire à la compétition, toutes personnes morales (sociétés, écoles, institutions, agences) ayant produit ou co-produit un programme en haute définition (réalisation, tournage, production ou postproduction). Les programmes présentés doivent avoir été produits en 2007 ou 2008 et devront être classés par les compétiteurs dans l’une des 7 catégories :

Les catégories :

Captation de spectacle vivant
> Concert, Opéra, Théâtre, Sport...
Film Publicitaire & Clip
> Clip musical, Habillage graphique, lancement de produit ...
Court-métrage
> Court-métrage, Film d'école, Film indépendant...
Evènementiel & Corporate,
> Programmes de commande, habillage graphique, …
Documentaire & Découverte
> Documentaire, Reportage, Magazine...
Fiction TV & Cinéma
> Long-métrage, Série TV, Série d'animation 2D/3D...
Production étrangère
> Programmes produits hors territoire francophone, toutes catégories confondues

Pour concourir, les œuvres doivent avoir été post-produites et masterisées en haute définition. L’inscription est réalisée par le producteur lui-même qui choisit l’une des six catégories. Il remplit d’abord une fiche de renseignements en ligne sur le site www.hdfilm-festival.com.
Un DVD-Vidéo du programme est ensuite exigé pour la présélection. La mise à disposition d’un master HDCAM 25p ou 50i est requise pour les œuvres finalistes visionnées par le deuxième jury

Les participants peuvent consulter les conditions et modalités de participation et remplir une fiche de renseignements en ligne sur le site www.hdfilm-festival.com

Pour être valide tout dossier d’inscription doit comporter :
- La fiche de renseignements en ligne dûment complétée
- Un DVD-Vidéo de l’œuvre
- Le présent règlement imprimé et dûment signé
- Un règlement d'un montant de 15€ par chèque à l’ordre du Club HD ou par virement (pour les frais de dossier relatifs à l’inscription)

RIB : 30004 00948 00010045162 82
IBAN : FR76 3000 4009 4800 0100 4516 282
BIC : BNPAFRPPVRS

Une confirmation de réception sera adressée à l'expéditeur par e-mail.
La date limite pour compléter la fiche de renseignements en ligne est fixée au 29 septembre 2008. La date limite pour l’envoi du programme en DVD est fixée au 22 septembre 2008 (cachet de la poste faisant foi).

Les dossiers d'inscription sont à adresser au siège du Club HD :

Club HD « HD FILM FESTIVAL » 5, rue Victor Hugo 92310 SEVRES

L'examen des dossiers et leur présélection s'effectueront jusqu'au 29 septembre 2008, date à laquelle seront rendus public les 28 programmes finalistes, soit 4 oeuvres en moyenne par catégorie. Les producteurs des 28 programmes finalistes auront jusqu'au 1 er octobre 2008, date limite (sous peine d'élimination de la compétition) pour remettre un master HDCAM 25p ou 50i.

Prix par catégories :
> Prix Captation de Spectacle Vivant
> Prix Documentaire & Découverte
> Prix Fiction TV
> Prix Court-métrage
> Prix Evènementiel & Corporate
> Prix Pub & Clip
> Prix Programme Etranger

Aux récompenses par catégorie (6), s'ajoutent 4 prix spéciaux attribués toutes catégories confondues.

Prix spéciaux :
> Grand Prix du Club HD
> Prix Spécial Image
> Prix Spécial Son
> Prix Spécial de l’Innovation

Les résultats de la compétition seront proclamés à l'occasion d’une cérémonie de remise des prix SIEL/SATIS/RADIO 2008 qui le 21 octobre 2008

Lors de la phase de présélection, le jury portera son attention sur le projet global, la démarche créative et les moyens techniques à disposition de la production. Les critères prévalants :

Créativité et recherche artistique
Pertinence de la HD
Qualité et rendu de l'image et du son

Le jury, composé de personnalités issues de l'audiovisuel professionnel, des arts et des médias, estimera les qualités artistiques et techniques des différents projets présentés par les participants. Les décisions du jury sont souveraines et sans appel

Lors de l’inscription, un DVD-Vidéo sera fourni par le participant pour chaque programme en compétition. Aucun autre support ou format ne sera pris en compte.
Une cassette HDCAM 25p ou HDCAM 50i est exigée pour chaque programme finaliste. Le participant présélectionné se chargera d’une éventuelle duplication requise pour la compétition finale. Les masters mis à la disposition du HD Film Festival sont à la charge financière des compétiteurs. Ils seront retournés à leur expéditeur, au plus tard, la première semaine du mois de décembre 2008.
Les précautions particulières de projection des films devront être mentionnées à l’inscription, ainsi que lors de l'envoi du master.
Les frais d'assurance des films ne sont pris en charge par le Festival que pendant la période allant de la réception des films dans les locaux du Club HD à la reprise de ces mêmes films par le transporteur pour leur réexpédition. En cas de perte, vol, destruction ou tout autre sinistre pouvant affecter le film, la responsabilité du Festival ne sera engagée qu’à hauteur du remboursement des frais de duplication d’un nouveau master. Le Club HD ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dégradation survenue durant l’expédition

Pour être pris en compte, tout dossier d'inscription (DVD, bulletin d'inscription et fiche technique et un chèque de 15€ à l'ordre du Club HD) doit parvenir au Club HD le 22 septembre 2008 au plus tard, cachet de la poste faisant foi. Les bulletins d'inscription seront intégralement complétés, les supports correctement identifiés (boîtier + disque DVD avec nom du participant et titre du film) sous peine d'élimination de la compétition. Les DVD-Vidéo ne seront pas retournés à l'issue du concours. Ils seront archivés par le Club HD.

Les dossiers doivent être adressés au siège du Club HD à l'adresse suivante :
Club HD « HD FILM FESTIVAL »
5 rue Victor Hugo
92310 SEVRES

Pour les 28 programmes finalistes, la date limite de remise des masters HDCAM est fixée au 1 octobre 2008 sous peine d'élimination de la compétition.

Les informations recueillies par le Club HD bénéficient de la protection de la Loi Informatique et Libertés, Loi n°78-17 du 6 janvier 1978.
Conformément aux dispositions de ladite loi, les participants disposent, à tout moment, d'un droit d'accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles les concernant qui peut s’exercer à tout moment en s’adressant à l’adresse électronique suivante : contact@clubhd.org

pourront faire l’objet de publications (textes, photos, extraits vidéo ou autres) dans le cadre de la promotion du HD Film Festival. À ce titre, chaque participant présélectionné accorde une licence gratuite au Festival, au SIEL/SATIS/RADIO et à ses partenaires. Cette licence gratuite, personnelle et non exclusive, permettra de publier, diffuser, représenter (y compris au public) le programme, d’exploiter le droit de reproduction des photographies ou de diffusion d’un extrait TV de moins de trois minutes dans le cadre de la communication du Festival dans la presse, sur les antennes de télévision et sur le réseau Internet, notamment sur les sites Internet www.hdfilm-festival.com et www.siel-satis.com et les sites partenaires, le tout sans contrepartie.

Il est entendu que les organisateurs du HD Film Festival et leurs partenaires s’engagent à ne tirer aucun revenu direct desdites exploitations.

Les résultats de la compétition seront officiellement proclamés à l’occasion d’une soirée spéciale qui se déroulera durant le SIEL/SATIS/RADIO 2008. Lors de cette soirée, les programmes finalistes, plus particulièrement les programmes primés, seront diffusés, dans leur totalité ou en partie. Les résultats seront ensuite publiés sur le site Internet du festival www.hdfilm-festival.com, , sur les sites partenaires, ainsi que dans certains magazines spécialisés

Les productions présentées dans le cadre de la compétition sont soumises aux textes de lois français régissant les droits d’auteur et la propriété intellectuelle. Les participants s’engagent à ne pas utiliser de contenus de nature pornographique, violente, discriminatoire, xénophobe ou pouvant porter atteinte à la dignité humaine ou aux droits de tiers, quels qu’ils soient. Le Club HD demeure seul juge dans l’appréciation du contenu d’un projet.

Les éléments utilisés quels qu’ils soient (vidéos, sonores, musicaux, graphiques ou autres) par les participants dans leur production devront être libres de tous droits. À ce titre, le participant garantit avoir obtenu tous les droits et autorisations nécessaires lui permettant de participer au concours et permettant au Club HD et au SIEL/SATIS/RADIO d’exercer les droits d’utilisation précédemment décrits. Le participant sera en mesure d’en fournir la preuve si nécessaire.

En outre, le participant garantit le Club HD, le SIEL/SATIS/RADIO et/ou ses partenaires contre toutes actions, procédures, dommages, coûts, responsabilités et dépenses (incluant les frais de justice et les honoraires raisonnables d’avocat) qui pourraient être engagés par tout tiers, à quelque titre que ce soit et notamment de la concurrence déloyale ou du droit à l’image (des personnes et des biens), contre le Club HD, le SIEL/SATIS/RADIO et/ou ses partenaires, au sujet du programme qu’il a inscrit en compétition

La participation au Festival implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement, envoyé à tout participant qui en fait la demande écrite auprès du Club HD.

Les décisions de l’équipe d’organisation du Festival et des membres du jury, tant au niveau de la présélection que de la désignation des participants vainqueurs, demeurent souveraines et sans appel.

Le Club HD se réserve le droit d’annuler la tenue du concours ou la remise d’un prix, en cas de nombre insuffisant d’inscriptions ou de projets pertinents.

Le Festival, organisé par le Club HD, sis 5 rue Victor Hugo à Sèvres, est régi par les lois françaises. En cas de conflit lié au concours, les participants reconnaissent que le conflit sera résolu conformément aux lois françaises et que seul le Tribunal de commerce de Nanterre sera compétent